KI und Projektmanagement

Projektmanagement sieht aus wie ein Beruf, der für Automatisierung gebaut ist. Er läuft auf Artefakten (Plänen, Terminplänen, Statusberichten, Risikoregistern, Protokollen), und Artefakte aus strukturierten Informationen zu erzeugen ist genau das, was diese Systeme am besten können.

Die Beschäftigungsprojektionen sagen das Gegenteil, und zwar deutlich. Das Bureau of Labor Statistics erwartet bei Fachkräften im Projektmanagement zwischen 2025 und 2035 ein Plus von 7 Prozent, viel schneller als der Durchschnitt aller Berufe, also 73.200 Stellen mehr auf einer Basis von 1.094.300.

Doch dasselbe Handbuch erwartet bei Sekretariats- und Verwaltungskräften, 3,5 Millionen Menschen, deren Arbeit ebenfalls Koordination und ebenfalls Artefakte ist, ein Minus von 2 Prozent, also 75.300 Stellen weniger, und nennt KI ausdrücklich. Zwei Berufe, die beide andere Menschen organisiert halten, bewegen sich in entgegengesetzte Richtungen. Der Unterschied zwischen ihnen ist das Nützlichste, was eine Projektleiterin heute verstehen kann.

Zwei Koordinationsberufe, entgegengesetzte Richtungen

Beide Rollen bestehen, weil Arbeit mit mehreren Menschen jemanden braucht, der den Faden hält. Nur für eine wird Wachstum erwartet.

“Technik, einschließlich Systemen künstlicher Intelligenz (KI) und digitaler Werkzeuge, ermöglicht es Beschäftigten in vielen Organisationen, ihre eigenen Dokumente ohne Hilfe von Sekretariatskräften zu erstellen.”

Die Linie verläuft durch den Beruf, nicht zwischen Berufen

Der Unterschied liegt nicht in der Erfahrung und nicht in der Stellenbezeichnung. Er liegt darin, ob die Aufgabe ein Dokument aus bereits vorhandenen Informationen erzeugt oder eine Entscheidung aus Informationen, die es nicht gibt.

Den wöchentlichen Statusbericht zu schreiben ist die erste Art. Jede Tatsache darin steht schon im Tracker, im Repository und im Kalender. Das in Prosa zu bündeln ist wirklich automatisierbar und wird zunehmend automatisiert.

Zu entscheiden, dass der Starttermin nicht hält, und das am Donnerstag zu sagen statt es von selbst auffliegen zu lassen: Das ist die zweite Art. Die Information, die daraus eine gute Entscheidung macht, steht in keinem System. Sie besteht darin, dass die Backend-Leitung still geworden ist, dass dies die dritte Korrektur der Schätzung ist und dass die Leitung es am Donnerstag schlecht aufnehmen wird, in drei Wochen aber katastrophal.

Warum die Koordinationsrolle dennoch wächst

Drei Gründe, und keiner davon ist technische Schwierigkeit.

Der erste: Koordination dreht sich überwiegend um Uneinigkeit. Zwei Teams wollen denselben Entwickler, Termin und Umfang können nicht beide halten, eine Seite will etwas, das eine andere abgelehnt hat. Das aufzulösen ist eine Verhandlung zwischen Menschen mit verschiedenen Interessen, und es ist kein Problem mit einer richtigen Antwort.

Der zweite ist Verantwortung. Wenn ein Projekt scheitert, will eine Organisation eine Person, die das Scheitern trägt. Das ist eine strukturelle Anforderung, wie beim Anwalt, den man sanktionieren kann, und sie überträgt sich nicht auf Software.

Der dritte: Die Artefakte waren nie der Zweck. Sie waren der verdichtete Beweis, dass jemand aufmerksam war. Sie zu automatisieren entfernt den Schritt der Verdichtung, nicht die Aufmerksamkeit, und Organisationen merken, dass ein schön erzeugter Statusbericht von niemandem im Besonderen sehr wenig wert ist.

Der unangenehme Teil

Liegt der größte Teil Ihrer Woche in der betroffenen Spalte, schützt Ihre Bezeichnung Sie nicht, und die Projektion, die Ihre tatsächliche Arbeit beschreibt, ist die der Verwaltungsunterstützung, nicht die des Projektmanagements.

Das gehört klar gesagt, weil es häufig vorkommt. Viele Menschen mit Projektleitung auf der Karte verbringen die meiste Zeit damit, Tracker zu pflegen, Status einzusammeln und Zusammenfassungen zu schreiben, die niemand genau liest. Die Rolle ist stark gewachsen, als diese Arbeit nötig war. Sie wird schnell weniger nötig.

Auch das Umgekehrte gilt und ist ermutigender: Menschen, deren Bezeichnung nichts mit Projektmanagement zu tun hat, die aber ihre Tage damit zubringen, Uneinigkeit zwischen Teams aufzulösen, machen den Teil, der wächst.

Was man tun kann

Der Zug ist nicht, die Werkzeuge zu lernen, auch wenn Sie es sollten. Er ist, zu verändern, woraus die Woche besteht.

Die kurze Fassung

Projektmanagement als Beruf wird deutlich schneller wachsen als die Wirtschaft. Verwaltungskoordination wird schrumpfen, mit KI als genannter Ursache. Beide Beschreibungen können auf Teile Ihrer Woche zutreffen.

Welche den größten Teil beschreibt, ist eine Frage an Ihren Kalender, nicht an Ihre Bezeichnung.